Cosa fa una wedding planner durante l’inverno? Il lavoro di una wedding planner non è affatto un lavoro stagionale, anzi! E’ un continuo ciclo di pianificazione, organizzazione e gestione di eventi, che si svolge durante tutto l’anno certamente con picchi di attività in primavera e in estate.
Sicuramente la parte più importante è sempre quella della Pianificazione. Intanto si inizia a organizzare il calendario con le date già impegnate e con quelle disponibili per i matrimoni della stagione successiva. Poi si svolgono gli incontri con gli sposi, sia in presenza con online, per definire il mood, il numero di invitati, le location, l’intrattenimento durante il rinfresco e ovviamente il budget a disposizione.
Quindi inizia una delle fasi più impegnative, cioè la ricerca delle location. Seleziono quindi le location che rientrano nello stile e nel budget degli sposi e poi organizzo i sopralluoghi in Liguria e non solo.
Dopo devo gestire i fornitori, inizia quindi la selezione e la ricerca di fotografi, fioristi, catering, musicisti, etc.
Al termine di questa fase inizia la fase delle “Prove”: Degustazione del menù, prova abito, prova acconciatura e trucco.
In tutte queste prove accompagno sempre gli sposi o la sposa e sono a loro disposizione per consigli, suggerimenti o proposte alternative.
Con gli sposi che vengono dall’estero spesso non è facile gestire le videochiamate, poiché ci troviamo in fusi orari differenti, e così spesso mi ritrovo in videoconferenza all’alba o a notte fonda…
Come potete immaginare la mia agenda è sempre molto fitta, soprattutto in primavera! Avvicinandosi alla data della cerimonia ogni coppia di sposi desidera accellerare ed avere la certezza che tutto sia già pronto e organizzato e assolutamente perfetto! Bisogna quindi fare gli ultimi sopralluoghi, rimediare ad eventuali imprevisti ma soprattutto…mantenere sempre la calma. In tanti anni di esperienza è sempre stata questa la mia qualità e capacità migliore, tranquillizzo gli sposi e ho sempre un’alternativa pronta a qualunque tipo di imprevisto.
Gli imprevisti infatti, davanti ad un evento così importante e che coinvolge così tante persone, sono inevitabili: qualunque cosa si pianifichi, anche con tanti mesi di anticipo, ha sempre la possibilità di un imprevisto. Una wedding planner esperta sa che è importante non farsi mai prendere dal panico e gestire ogni situazione con calma e professionalità. Anche perché gli sposi sono già sotto stress, il matrimonio è un evento importante per loro e la loro famiglia, e l’ultima cosa di cui hanno bisogno è una wedding planner nervosa e agitata.
Inoltre vi svelo il mio segreto: la calma è contagiosa. Se la wedding planner è calma, anche gli sposi saranno più propensi a mantenere la calma e ad affrontare ogni situazione con serenità. Ma soprattutto ricordatevi sempre che il giorno del matrimonio deve essere il giorno più bello della vostra vita!
